Zásady ochrany osobních údajů

1. Účel a rozsah zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem web OsobníVěštba zpracovává osobní údaje návštěvníků při používání webových stránek a při komunikaci prostřednictvím dostupných formulářů. Cílem dokumentu je poskytnout jasné a srozumitelné informace o tom, jaké údaje mohou být zpracovávány, za jakým účelem a jak jsou chráněny.

Zásady se vztahují na všechny návštěvníky webu, kteří přistupují k obsahu, odesílají zprávy nebo jinak komunikují prostřednictvím digitálního rozhraní. Dokument je vypracován v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, platným v České republice.

2. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je provozovatel webu OsobníVěštba. Správce určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a odpovídá za to, že zpracování probíhá v souladu s platnými právními předpisy a zásadami ochrany osobních údajů.

Kontaktní údaje správce jsou uvedeny v úvodní části tohoto dokumentu. Prostřednictvím těchto údajů je možné správce kontaktovat v souvislosti se zpracováním osobních údajů nebo s obsahem těchto zásad.

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V závislosti na způsobu používání webu mohou být zpracovávány následující kategorie osobních údajů:

identifikační a kontaktní údaje, které návštěvník dobrovolně poskytne při vyplnění formuláře,

obsah sdělení zaslaných prostřednictvím webu nebo e-mailu,

technické údaje související s používáním webu, jako je IP adresa, typ zařízení, prohlížeč, jazykové nastavení a čas přístupu,

provozní údaje a technické záznamy sloužící k zajištění bezpečnosti a funkčnosti webu.

Web není určen ke shromažďování citlivých osobních údajů a návštěvníkům se doporučuje, aby takové informace do formulářů nebo zpráv neuváděli.

4. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:

vyřízení dotazů a komunikace s návštěvníky,

zajištění technického provozu a bezpečnosti webových stránek,

správy a zlepšování funkčnosti webu,

splnění právních povinností vyplývajících z platných právních předpisů.

Právním základem zpracování je oprávněný zájem správce na zajištění komunikace a provozu webu, případně souhlas návštěvníka, pokud je vyžadován technickým řešením konkrétní funkce.

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly zpracovávány. Kontaktní údaje a obsah komunikace jsou obvykle uchovávány po dobu potřebnou k vyřízení dotazu a následné přiměřené archivaci.

Technické a provozní údaje jsou uchovávány po dobu nutnou k zajištění bezpečnosti a stability webu. Po uplynutí této doby jsou údaje vymazány nebo anonymizovány, pokud to jejich povaha umožňuje.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze omezenému okruhu osob nebo subjektů, které zajišťují technický provoz webu, například poskytovatelům hostingových nebo e-mailových služeb. Tito příjemci zpracovávají údaje výhradně na základě pokynů správce a v nezbytném rozsahu.

Přístup k údajům je omezen a chráněn vhodnými technickými a organizačními opatřeními.

7. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy a obecně uznávanými bezpečnostními standardy. Tato opatření zahrnují zejména řízení přístupových oprávnění, zabezpečení komunikačních kanálů, používání aktualizovaných softwarových řešení a pravidelnou technickou údržbu systémů, na nichž jsou osobní údaje zpracovávány. Přístup k údajům je omezen pouze na osoby, které jej potřebují k plnění svých pracovních nebo provozních úkolů.

Správce rovněž dbá na to, aby osobní údaje byly chráněny před náhodným zničením, ztrátou, změnou nebo neoprávněným zpřístupněním. Přijatá opatření jsou pravidelně vyhodnocována a v případě potřeby upravována s ohledem na vývoj technologií a možná rizika. Cílem je minimalizovat riziko neoprávněného přístupu, ztráty nebo zneužití osobních údajů při zachování plynulého provozu webu.

8. Práva subjektů údajů

Návštěvníci webu mají v rozsahu stanoveném právními předpisy právo na přístup ke svým osobním údajům, právo na jejich opravu nebo na omezení jejich zpracování. Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu, má subjekt údajů možnost tento souhlas kdykoliv odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování uskutečněného před jeho odvoláním.

Správce usiluje o to, aby uplatnění těchto práv bylo srozumitelné a administrativně přiměřené. Požadavky jsou posuzovány individuálně s ohledem na povahu zpracovávaných údajů a technické možnosti jejich vyřízení. Uplatnění práv je možné prostřednictvím kontaktních údajů uvedených výše, a to způsobem odpovídajícím informačnímu charakteru webu.

9. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány s ohledem na změny právních předpisů, technického řešení webu nebo způsobu zpracování osobních údajů. Cílem aktualizací je zachovat transparentnost a srozumitelnost informací poskytovaných návštěvníkům webu.

Aktuální znění zásad je vždy dostupné na této stránce. Doporučuje se, aby se návštěvníci s obsahem zásad pravidelně seznamovali, zejména pokud dochází ke změnám v rozsahu nebo způsobu používání webových stránek.